* O aluno (a) deverá marcar a data e local / formato da banca junto com o/a orientador(a) e confirmar com os membros da banca. É necessário agendar data, horário e Sala (se a defesa for presencial) da qualificação junto ao Núcleo de Infraestrutura do CCSH para maiores informações contate o setor pelo telefone (55) 3220 – 9310 ou por e-mail: infra.ccsh@ufsm.br (horário de atendimento das 08h as 12h e das 13h as 17h) com pelo menos vinte dias de antecedência, apresentando requerimento de qualificação preenchido e assinado.
* A Defesa de Qualificação deve ocorrer após o aluno completar 75% do total de créditos requeridos no Regulamento do Programa para solicitar o Exame de Qualificação. A defesa deverá ocorrer em até 12 meses. Casos especiais de solicitação de prorrogação deverão ser encaminhados à coordenação.
* O processo de marcação da Defesa de Qualificação é realizado pelo próprio aluno, via Coordenação do Curso e Secretaria Integrada (SIPOS), por e-mail – ppga.ufsm@gmail.com / sipos.ccsh@ufsm.br.
* Preencher o formulário de Solicitação de Defesa de Qualificação Formulário Banca de Defesa. Este formulário deve ser integralmente e preenchido pelo(a) discente em conformidade com o(a) orientador. Ambos deverão assinar o documento. O documento deverá ser enviado em formato pdf para o e-mail da Coordenação (coord.ppgp@ufsm.br) e para Secretaria Integrada da Pós-graduação do CCSH (sipos.ccsh@ufsm.br) para cadastro da Banca Avaliadora e envio dos documentos ao Presidente/orientador via pen sie. Nos casos em que houver coorientador(a), seus dados deverão ser informados no campo específico, porém este(a) não substitui os membros titulares ou suplente da banca;
* Encaminhar a Solicitação de Defesa de Qualificação à coordenação do curso (coord.ppgp@ufsm.br) e SIPOS (sipos.ccsh@ufsm.br) com, pelo menos, 20 dias de antecedência. A solicitação de banca é homologada pela coordenação/colegiado que retornará via SIPOS ao orientador pelo pen sie com o modelo de Ata. A partir da data do agendamento da Defesa de Qualificação, o(a) aluno(a) deverá, junto ao/a orientador(a), enviar uma cópia do trabalho para cada membro da banca. Sugere-se o prazo mínimo de 20 dias de antecedência. O envio dos documentos à banca é de responsabilidade do aluno.
* Os orientadores (as) Presidentes das bancas são responsáveis por conferir a documentação no processo pen sie de defesa de qualificação recebido da SIPOS e tramitar de volta a SIPOS após a assinatura da Ata de qualificação e anexação de pareceres (se for o caso).
PRÉ-QUALIFICAÇÃO:
Faz parte da disciplina PSI819, desse modo o que se refere a ela é tratado direto com o docente responsável.
Para a certificação das bancas de pré-qualificação utilizar o mesmo modelo de certificado das Bancas de Qualificação, tendo o cuidado de substituir a palavra “qualificação” por “pré-qualificação”.